Прием товара

Утверждено 01.03.2018 г.
Обновлено  16.01.2026 г.
ИП Леонтьев О.В.

ПРИЕМ ТОВАРА
- Сверка с документами.
При получении партии сверьте фактическое количество, ассортимент и комплектность с товарной накладной или актом приема-передачи. Проверьте реквизиты поставщика, цены, наименования.
- Осмотр внешнего вида.
Внимательно осмотрите каждую единицу или выборочно (если договором предусмотрена выборочная проверка. Ищите явные дефекты: сколы, царапины, разрывы упаковки, следы влаги. Для некоторых товаров (например, электроники) может потребоваться проверка работоспособности отдельных функций.
- Контроль маркировки.
Убедитесь, что на товарах есть все обязательные маркировки (знаки соответствия, штрих-коды, этикетки с составом, инструкцией, сроком службы или годности, если он есть). Для импортных товаров проверьте наличие русифицированных этикеток.
- Фиксация расхождений.
Если найдены несоответствия (недостача, брак, неверный ассортимент), не подписывайте документы сразу. Зафиксируйте проблему в акте и оперативно сообщите поставщику или организатору ярмарки для решения вопроса.
- Подготовка к выкладке.
После приемки распакуйте товар, при необходимости отсортируйте (по размерам, цветам, артикулам), удалите защитную пленку или другие транспортные элементы.
- Документальное сопровождение.
Убедитесь, что у вас в наличии (или под рукой) есть копии документов, подтверждающих качество и безопасность товаров (сертификаты, декларации соответствия, товаросопроводительные документы0. По требованию покупателя вы должны быть готовы их показать. Также у продавца на ярмарке обычно должна быть личная медицинская книжка (если это требуется по условиям организации ярмарки или для конкретных категорий товаров).
Выкладка товара.
- Организация пространства.
Поскольку на ярмарке часто нет стационарных стеллажей, используйте все доступное оборудование: столы, горки, подтоварники, корзины, витрины. продумайте зонирование: выделите места для разных товарных групп.
- Следование планограмме.
Если организатор предоставил схему размещения (планограмму), строго следуйте ей. Она определяет где и как размещать каждую товарную позицию.
- Правила размещения.
Старайтесь не оставлять пустых мест на полках или столах – это создает у покупателя впечатление дефицита. Товары, которые нужно активнее продать (например, из новой коллекции или со скидкой), размещайте в «горячих точках» на уровне глаз, в зону входа или рядом с кассой. Сопутствующие товары выкладывайте рядом с основными (например, аксессуары рядом с основным товаром), чтобы стимулировать дополнительные продажи.
- Ротация.
Применяйте принцип ротации, чтобы товар не залеживался. Для непродовольственных товаров это часто означает: новые партии ставьте позади старых, а товары с истекающим сроком слубы или гарантией – ближе к покупателю.
- Оформление.

Аккуратно разместите ценники рядом с каждым товаром. Убедитесь, что информация на них читаема: название, артикул, цена, иногда – краткая характеристика.
- Контроль состояния.
Регулярно осматривайте выложенный товар. Поврежденные единицы (с порванной упаковкой, царапинами) уберите с выкладки.
- Поддержание порядка.
В течение рабочего дня убирайте мусор, протирайте поверхности, следите за аккуратностью витрины.
Дополнительные задачи, связанные с приемом и выкладкой.
- Информирование руководства.
Сообщайте организатору или менеджеру о проблемах: если какая-то позиция плохо продается и ее стоит переместить, если поступила партия с скрытым браком, который проявился уже после выкладки, или, если нужно скорректировать планограмму под реальный срок.
- Участие в инвентаризации.
Периодически помогайте в подсчетах: сверяйте фактические остатки с учетными данными, отмечайте позиции, которые нужно доказать или списать.
Несколько советов для успешной работы
- перед началом смены обсудите с организатором ярмарки общие правила: как фиксировать приемку, куда сообщать о проблемах, как часто нужно обновлять выкладку.
- Учитывайте специфику товара: для хрупких вещей нужны особые условия размещения, для товаров с инструкцией – удобное место для ее размещения.
- Будьте внимательны к деталям: даже небольшая ошибка при приемке (незаметный дефект) может привести к конфликту с покупателем.
Если в процессе возникнут сложные ситуации (например, спор о качестве с поставщиком или покупатель требует показать сертификат), не стесняйтесь обращаться за помощью к руководителю точки - это нормальная практика.