Должностная инструкция (бухгалтер)

Утверждено 01.03.2018 г.
Обновлено  16.01.2026 г.
ИП Леонтьев О.В.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера торговой сети в сфере торговли непродовольственными товарами.
Общие положения
1.1 Бухгалтер относится к категории специалистов.
2.1 Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя  организации.
3.1 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (или финансовому 
директору- в зависимости от структуры компании).
4.1 В период отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, оно приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей.
5.1 Бухгалтер в работе руководствуется:
- законодательством РФ о бухгалтерском учете ( в т. ч. ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
- налоговым кодексом РФ;
- планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению;
- локальными нормативными актами организации (учетная политика, регламенты, приказы);
- настоящей должностной инструкцией.  
2. Квалификационные требования.
2.1 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
- высшее или среднее профессиональное (экономическое образование;
- стаж работы в должности бухгалтера не менее 1-3 лет (в зависимости от уровня сложности участка учета).
2.2 Бухгалтер должен знать:
- нормативные акты, положения, инструкции и документы по ведению бухгалтерского и 
налогового учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах операций по движению товаров, денежных средств, расчетов с контрагентами и персоналом;
- специфику учета в розничной торговле непродовольственными товарами (учет торговой наценки, возвратов, брака, уценок, инвентаризаций);
- правила применения контрольно-кассовой техники и работы с фискальными данными;
- основы складского учета и взаимодействие с товароведом/кладовщиком;
- порядок формирования и сдачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- правила работы в учетной системе (1С или аналог), ЭДО, онлайн-банках.
3. Должностные обязанности.
3.1 Вести бухгалтерский и налоговый учет финансово-хозяйственной деятельности торговой сети на закрепленном участке (например, учет товаров, расчеты с поставщиками, кассовые и банковские операции, расчеты с покупателями).
3.2 Принимать, проверять и обрабатывать первичные документы (накладные, счета фактуры, УПД, акты, кассовые документы, авансовые отчеты, акты сверок и др.) на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам.
3.3 отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов и учетной политики компании.
3.4 Обеспечивать корректный учет товаров в розничной торговле:
- оприходование и списание товаров;
- учет торговой наценки (если применяется счет 42);
- отражение возвратов от покупателей, претензий, брака, и недостач по итогам инвентаризаций;
- оформление уценку и переоценок товаров.
3.5 Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, фиксировать результаты, отражать их в учете, выявлять причины расхождений и оформлять соответствующие документы.
3.6 вести расчеты с контрагентами:
- контролировать правильность о своевременность отражения поступлений и оплат;
- проводить сверки расчетов, оформлять акты сверок;
- отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, участвовать в формировании резервов по сомнительным долгам (если применимо).
3.7 Формировать и контролировать корректность данных для расчета налогов (НДС,
налог на прибыль, УСН и др.), включая проверку вычетов по НДС и соблюдения требований к первичке.
3.8 Готовить данные для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, участвовать в ее подготовке и сдаче в установленные сроки.
3.9 Обеспечивать хранение первичных документов, регистров учета и отчетности в соответствии с установленными сроками, формировать дела для архива.
3.10 Взаимодействовать с контролирующими органами по вопросам, входящим в компетенцию, представлять пояснения и документы по запросам.
3.11 Оперативно реагировать на выявленные ошибки и расхождения, участвовать в их  исправлении, формировать корректировочные документы и проводки.
3.12 Соблюдать внутренние регламенты компании, правила информационной безопасности, порядок работы с конфиденциальной информацией.
3.13 Консультировать сотрудников (в пределах своей компетенции) по вопросам оформления первичных документов и соблюдения требований учета.
4. Права.
Бухгалтер имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от подразделений и сотрудников организации документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2 вносить предложения по совершенствованию учетных процессов, документооборота, автоматизации учета.
4.3 Требовать от руководства создания условий, необходимых для надлежащего исполнения должностных обязанностей (доступ к программам, базам данных, оргтехнике, обучению).
4.4 Знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающих учет и отчетность.
4.5 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции ( по доверенности или на основании приказа).
5. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность.
5.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей – в пределах, установленных законодательством РФ.
5.2 За нарушения, совершенные в процессе деятельности,- в пределах административного, гражданского и уголовного законодательства.
5.3 За причинение материального ущерба – в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.
5.4 За нарушение правил конфиденциальности и информационной безопасности – в соответствии с локальными актами и законодательством.
6. Взаимодействие (служебные связи)
6.1 С главным бухгалтером/финансовым директором – по вопросам методологии учета, отчетности, налоговых рисков, согласование операций.
6.2 С отделом закупок и менеджерами по работе с поставщиками – по вопросам первичных документов, сверок, сроков оплаты.
6.3 С товароведом, кладовщиком, администраторами магазинов – по вопросам движения товаров, инвентаризаций, оформления возвратов и недостач.
6.4 С кассирами и операционистами – по кассовым операциям, фискальным данным, сверке выручки.
6.5 С IT-службой – по вопросам работы учетной системы, ЭДО, отчетов.
7. Особые условия
7.1 В торговой сети с несколькими магазинами/точками бухгалтер может быть закреплен за определенным участком (например, «учет товаров и инвентаризаций», «кассовые и банковские операции»).
7.2 При работе с маркированными товарами (если отдельные категории непродовольственных товаров попадают под маркировку) бухгалтер обязан обеспечивать корректное отражение операций в учетной системе и взаимодействие с системой маркировки (в части учета и отчетности).
7.3 При использовании онлайн-касс бухгалтер контролирует соответствие фискальных данных и данных учета, участвует в анализе расхождений.